Як українцям оформити або відновити документи

Українці, які перебувають у Польщі, можуть відновити закордонний паспорт або оформити новий документ навіть після завершення терміну його дії. Усі процедури виконуються через консульські установи України в Польщі або за допомогою онлайн-сервісів, якщо це можливо.

Щоб оформити новий біометричний паспорт або обміняти старий, потрібно звернутися до одного з українських консульств у Польщі (Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав, Люблін). Запис здійснюється через електронну чергу, розміщену на офіційних сторінках консульств.

Для подачі документів знадобляться:

• внутрішній паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує особу;

• ідентифікаційний код (за наявності);

• свідоцтво про народження (для дітей);

• фотографія, якщо це передбачено конкретними правилами консульства (часто фото роблять на місці);

• паспорт, строк дії якого закінчився (якщо він зберігся);

•  якщо ваш паспорт було вкрадено, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань;

•  якщо ви отримували паспорт на непідконтрольній Україні території, будь-який документ з вашим фото.

Дітям і підліткам оформлення здійснюється за участю одного з батьків, який має надати документи, що підтверджують батьківство та особу.

Після подачі документів консульство формує заявку і передає її в Україну. Готовий паспорт можна отримати в тому ж консульстві, де була подана заява.

Важливо знати, що у випадках термінових поїздок консульство може оформити тимчасове посвідчення особи для повернення в Україну. Цей документ дозволяє перетнути кордон лише один раз — для в’їзду в Україну.

Стежте за оновленнями на сайті вашого консульства, оскільки правила та строки оформлення можуть змінюватися. Якщо вам потрібна допомога, працівники консульств готові надати консультацію та підтримку. Сервіси виготовлення документів працюють в таких містах:

Варшава, Aleje Jerozolimskie 179; Краків, Pawia 5;

Вроцлав, plac Grunwaldzki 22;

Гданськ, Aleja Grunwaldzka 415.  Для оформлення документів можна завітати у фізичні центри за вказаними адресами (пн-сб), або стати в онлайн-чергу. Терміни виготовлення документів коливаються в проміжку від 20 до 45 днів, але оформлення закордонного паспорта може зайняти до трьох місяців. Оплата всіх послуг здійснюється за допомогою онлайн-сервісу. 

Щоб оплатити послуги через онлайн сервіс: 1. Бажано мати картку українського банку. 2. Якщо картка випущена іноземним банком — перевірте можливість здійснення платежів у гривні. 3. Обов‘язково перевірити чи встановлений достатній ліміт на картці для платежів в інтернеті.