Як українцям працювати на українську фірму, перебуваючи в Польщі

Українці, які живуть у Польщі, можуть офіційно працювати на українську компанію, але для цього важливо правильно оформити свій статус у Польщі та виконати вимоги місцевого законодавства. Основне правило: навіть якщо роботодавець — українська фірма, працівник фізично перебуває на території Польщі, тому саме польські норми працевлаштування застосовуються до такого трудового договору.

Щоб легально працювати, українець повинен мати один із дозволених статусів — тимчасовий захист або дозвіл на роботу. Якщо ви прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року та отримали статус тимчасового захисту, вам не потрібно оформлювати окремий дозвіл: достатньо, щоб роботодавець подав повідомлення про працевлаштування через портал praca.gov.pl  протягом семи днів з моменту початку роботи. Якщо ж статусу тимчасового захисту немає, тоді роботодавцю потрібно отримати стандартний дозвіл на роботу в польському управлінні праці.

Навіть якщо ви працюєте на українську компанію дистанційно, ваше перебування в Польщі робить вас суб’єктом польського трудового законодавства. З 2025 року іноземці, зокрема українці, можуть працювати лише на підставі трудового договору (umowa o pracę). Це гарантує соціальні права: оплачувану відпустку, лікарняні, пенсійні внески, а також захист від недобросовісних умов праці. Інші форми найму, такі як цивільно-правові угоди, для українців у Польщі більше не застосовуються.

Після укладення трудового договору роботодавець обов’язково реєструє факт працевлаштування через портал praca.gov.pl. Працівнику зі свого боку потрібно мати чинний закордонний паспорт, бажано номер PESEL, а також медичне страхування. PESEL не завжди є обов’язковим, але значно спрощує оформлення податків, доступ до медичних послуг та ідентифікацію працівника.

Навіть працюючи на українську компанію віддалено, працівники повинні дотримуватися польських норм перебування. Якщо ви в’їхали за біометричним паспортом, але не отримали статусу тимчасового захисту чи дозвіл на роботу, ви можете працювати лише протягом перших трьох місяців. Після цього потрібно виїхати з країни та знову в’їхати, щоб оновити право на роботу, або отримати інший легальний статус.

Таким чином, українці можуть без проблем працювати на українські компанії, перебуваючи в Польщі, але лише за умови дотримання польського законодавства: правильного оформлення статусу, укладення трудового договору та реєстрації працевлаштування польською стороною. Це гарантує повну легальність, соціальний захист і можливість працювати без ризику для себе та роботодавця.