Як оформити лікарняний, якщо захворіли ви або дитина
Якщо ви легально працюєте в Польщі й захворіли, ви можете отримати лікарняний. У Польщі його часто називають L4, хоча зараз лікарняні оформлюються переважно в електронній формі — e-ZLA. Такий документ лікар надсилає до системи ZUS автоматично, тому працівнику зазвичай не потрібно особисто передавати паперовий лікарняний роботодавцю. Водночас працівник має повідомити роботодавця, що лікар виставив йому лікарняний.
Лікарняний у Польщі пов’язаний не з громадянством, а зі страхуванням. Тому важливо не лише легально працювати, а й мати ubezpieczenie chorobowe — страхування на випадок хвороби.
Хто має право на лікарняний?
Право на оплату під час хвороби мають люди, які підлягають страхуванню на випадок хвороби. Для працівників на umowa o pracę таке страхування є обов’язковим. Якщо людина працює на umowa zlecenie або веде підприємницьку діяльність, страхування chorobowe зазвичай є добровільним — його потрібно оформити окремо.
Це важливо: якщо людина працює за договором доручення і не сплачує внесок на страхування chorobowe, вона може мати доступ до медичної допомоги, але не матиме права на виплату лікарняного.
ZUS також застосовує так званий період очікування. Якщо страхування chorobowe є обов’язковим, право на лікарняну виплату зазвичай виникає після 30 днів безперервного страхування. Якщо страхування добровільне — після 90 днів. Є винятки, наприклад для випускників, які тільки оформили страхування після завершення навчання, або у випадку нещасного випадку дорогою на роботу чи з роботи.
Як отримати лікарняний?
Якщо ви захворіли, потрібно звернутися до лікаря. Лікарняний може оформити сімейний лікар, лікар-спеціаліст, лікар у лікарні або стоматолог — якщо він має відповідне уповноваження від ZUS.
У будні дні пацієнти зазвичай звертаються до свого лікаря первинної медичної допомоги. Якщо вам стало зле ввечері, вночі, у вихідний або святковий день, можна звернутися до закладів медичної допомоги, де послуги надаються вночі і в святкові дні — Nocna i Świąteczna Opieka Zdrowotna. Там можна отримати консультацію без направлення і без попереднього запису, зокрема при раптовій хворобі, погіршенні стану, високій температурі або загостренні хронічної хвороби. Якщо ви не знаєте, куди звертатися, можна зателефонувати на безкоштовну цілодобову інфолінію NFZ: 800 190 590.
Після консультації лікар, якщо бачить підстави, виставляє електронний лікарняний. Він автоматично потрапляє до системи ZUS і буде доступний роботодавцю. Перевірити своє e-ZLA можна також в Internetowe Konto Pacjenta (IKP) у розділі «Historia leczenia» / «Zwolnienia».
Скільки платять під час лікарняного?
Зазвичай під час хвороби працівник отримує 80% бази розрахунку. З 2022 року це правило стосується також перебування в лікарні — тобто лікарняний за період госпіталізації зазвичай становить 80%, а не 70%, як було раніше.
У деяких ситуаціях виплата становить 100% бази розрахунку. Це стосується, зокрема, непрацездатності під час вагітності, нещасного випадку дорогою на роботу або з роботи, а також випадків, пов’язаних із необхідними медичними обстеженнями чи процедурами для донорів клітин, тканин або органів.
Розмір виплати зазвичай розраховується на основі середнього місячного доходу за 12 місяців, що передували місяцю, коли виникла непрацездатність. Якщо людина працювала менше ніж 12 місяців, враховують повні місяці страхування.
Точний розрахунок робить роботодавець або ZUS. Тому краще не рахувати суму «на око», а перевірити її у відділі кадрів, бухгалтерії або на PUE/eZUS.
Хто виплачує гроші: роботодавець чи ZUS?
Якщо людина працює за umowa o pracę, за перші 33 дні хвороби в календарному році виплату зазвичай здійснює роботодавець. Це називається wynagrodzenie chorobowe.
Якщо працівнику менше 50 років, діє стандартний ліміт — 33 дні на рік. Якщо працівник старший за 50 років, роботодавець платить лише за перші 14 днів хвороби в календарному році. Такий скорочений період застосовується з наступного календарного року після року, у якому працівнику виповнилося 50 років. Після цього виплата фінансується вже як zasiłek chorobowy з Фонду соціального страхування.
Тобто:
до 50 років: роботодавець платить до 33 днів хвороби на рік, далі — ZUS;
після 50 років: роботодавець платить до 14 днів хвороби на рік, далі — ZUS.
Максимальний період отримання лікарняної допомоги зазвичай становить 182 дні. Якщо непрацездатність пов’язана з вагітністю або туберкульозом — до 270 днів. До цього періоду входять і дні, за які платить роботодавець, і дні, за які платить ZUS.
Для людей, які працюють не за трудовим договором, наприклад на umowa zlecenie, або ведуть підприємницьку діяльність, важливо мати ubezpieczenie chorobowe. Для працівників на umowa o pracę воно є обов’язковим, а для zlecenie та підприємців — зазвичай добровільним. ZUS вказує, що zasiłek chorobowy може отримати людина, яка має обов’язкове або добровільне страхування chorobowe.
Якщо людина має добровільне страхування chorobowe і виконала умови ZUS, вона може отримувати zasiłek chorobowy з першого дня непрацездатності. Але право на цю виплату зазвичай виникає після 90 днів безперервного добровільного страхування chorobowe. Для обов’язкового страхування, зокрема при umowa o pracę, цей період очікування становить 30 днів.
Якщо zasiłek chorobowy виплачує ZUS, можуть знадобитися додаткові документи: для працівника — форма Z-3, для особи на umowa zlecenie — Z-3a, для підприємців — Z-3b або ZAS-53. Документи можна подати через PUE/eZUS, поштою або у відділенні ZUS.
Що не можна робити на лікарняному?
Лікарняний потрібно використовувати за призначенням — для лікування та відновлення. Під час лікарняного не можна виконувати оплачувану роботу або використовувати звільнення від роботи не за метою.
ZUS і роботодавець можуть перевіряти, чи людина правильно використовує лікарняний. Якщо з’ясується, що працівник працює, займається діяльністю, несумісною з лікуванням, або фактично не потребує лікарняного, він може втратити право на виплату. У деяких випадках це також може призвести до трудових наслідків.
Лікарняний для догляду за дитиною
Якщо захворіла дитина, один із батьків може отримати не звичайний лікарняний для себе, а zasiłek opiekuńczy — допомогу у зв’язку з необхідністю догляду. Вона також залежить від страхування chorobowe.
Допомога на догляд зазвичай виплачується тоді, коли немає іншого члена родини, який може забезпечити догляд. Виняток — хвора дитина до 2 років: у такому випадку допомога може бути призначенанавіть тоді, коли вдома є інший дорослий.
Зазвичай двоє батьків не можуть одночасно отримувати допомогу на догляд за однією дитиною за той самий період. Право мають і мати, і батько, але виплату отримує той із батьків, хто подає заяву й фактично доглядає дитину.
Скільки днів можна доглядати за дитиною?
Тривалість допомоги залежить від віку дитини та ситуації. ZUS встановлює такі ліміти:
до 60 днів на рік — якщо ви доглядаєте за здоровою дитиною до 8 років у визначених ситуаціях або за хворою дитиною до 14 років, у тому числі за дитиною з інвалідністю в цьому віці;
до 14 днів на рік — якщо ви доглядаєте за дитиною старшою за 14 років або іншим хворим членом родини;
до 30 днів на рік — якщо догляд потрібен хворій дитині з інвалідністю віком від 14 до 18 років або дитині з інвалідністю віком від 8 до 18 років у ситуації, коли постійний опікун тимчасово не може доглядати через пологи, хворобу або перебування в лікарні.
Загальний період виплати допомоги на догляд не може перевищувати 60 днів у календарному році, незалежно від кількості дітей, членів родини або осіб, які мають право на допомогу.
Скільки платять під час догляду за дитиною?
Допомога на догляд становить 80% бази розрахунку. Її виплачують за кожен день догляду, також за дні, які є офіційно неробочими.
Якщо виплату здійснює ZUS, можуть знадобитися додаткові документи. Для догляду за хворою дитиною зазвичай подають заяву Z-15A. Якщо виплату здійснює ZUS, роботодавець або інший платник внесків також подає відповідне підтвердження, наприклад Z-3 для працівника або Z-3a для особи, яка застрахована з іншого титулу, наприклад за umowa zlecenie. Документи можна подати в паперовій або електронній формі через PUE/eZUS.
Якщо дитина захворіла під час вашої відпустки
Якщо працівник перебуває в оплачуваній відпустці, а дитина в цей час захворіла, ситуація може бути складнішою. Сам факт хвороби дитини не завжди означає, що відпустка автоматично переривається або що працівник отримає окрему виплату за догляд. У таких випадках краще одразу звернутися до роботодавця або ZUS і уточнити, які документи потрібні та чи є право на допомогу саме у вашій ситуації.
Що важливо для українців у Польщі у 2026 році?
Для українців у Польщі головне правило таке: лікарняний залежить не від самого факту перебування в Польщі, PESEL або PESEL UKR, а від вашого страхування та типу договору. Якщо ви працюєте за umowa o pracę, страхування chorobowe є обов’язковим. Якщо працюєте за umowa zlecenie або ведете діяльність, обов’язково перевірте, чи сплачуєте добровільний внесок chorobowe.
Перед підписанням договору варто запитати роботодавця або бухгалтера:
чи буде у вас страхування chorobowe;
чи матимете право на лікарняний;
хто виплачуватиме лікарняні;
як повідомляти про хворобу;
як діяти, якщо захворіла дитина.
Це особливо важливо для людей, які працюють на гнучких, тимчасових або цивільно-правових договорах.
Підсумок
Лікарняний у Польщі оформлюється електронно через e-ZLA і автоматично передається до ZUS, але працівник має повідомити роботодавця про хворобу. У 2026 році ключовим є не лише легальне працевлаштування, а й наявність страхування chorobowe: саме воно визначає, чи матимете ви право на оплату під час хвороби або догляду за дитиною.