Реєстрація дитини в Польщі
Оновлено: 15 лип.
Якщо дитина народилася в Польщі, її потрібно зареєструвати в польському Urząd Stanu Cywilnego, USC. Після цього батьки можуть оформлювати українське громадянство дитини, документи для подорожей і подальшу легалізацію перебування.
Реєстрація народження в Польщі
Після народження лікарня оформлює karta urodzenia — карту народження. Це не свідоцтво про народження, а медичний документ, який лікарня передає до USC. На його підставі польський орган реєструє народження дитини.
Батьки мають зареєструвати народження дитини протягом 21 дня від дати видачі карти народження. Якщо цього не зробити, керівник USC може сам зареєструвати народження і вибрати ім’я для дитини на підставі карти народження.
Звертатися потрібно до USC за місцем народження дитини. Зареєструвати народження можна особисто в установі або онлайн через державний сервіс Zgłoś urodzenie dziecka.
З 1 січня 2026 року для онлайн-оформлення справи потрібен доступ до e-Doręczenia, а також спосіб електронного підтвердження особи, наприклад Profil Zaufany, e-dowód або кваліфікований електронний підпис.
Які документи можуть знадобитися в USC?
Зазвичай потрібно мати:
паспорт або інший документ, що посвідчує особу одного з батьків;
дані дитини та батьків;
документи про шлюб, якщо це потрібно для внесення даних батьків;
переклади документів, якщо USC їх вимагає.
Після реєстрації USC видає польське свідоцтво про народження — akt urodzenia. Також дитині можуть надати номер PESEL, якщо є підстави для його присвоєння.
Важливо: karta urodzenia — це документ із лікарні, а akt urodzenia — офіційне свідоцтво про народження, яке видає USC.
Ім’я та прізвище дитини
У Польщі дитині можна дати не більше двох імен. Ім’я не має бути образливим, непристойним або у зменшувальній формі. Можна обрати іноземне ім’я, зокрема українське.
Якщо у батьків різні прізвища або є інші особливості в документах, краще уточнити правила безпосередньо в USC до подання заяви.
Українське громадянство для дитини
Якщо хоча б один із батьків є громадянином України, дитина може набути громадянство України за народженням. Для цього потрібно звернутися до консульської установи України в Польщі за консульським округом. Актуальну інформацію про послуги, записи та документи перевіряйте на сайті Посольства України в Республіці Польща або на сторінках відповідного консульства.
Зазвичай потрібно подати:
заяву;
повний витяг або свідоцтво про народження дитини, видане в Польщі;
офіційний переклад польського документа українською мовою;
закордонний паспорт громадянина України одного з батьків;
копії документів, які вимагає консульство.
Присутність дитини зазвичай не потрібна. У багатьох випадках достатньо присутності одного з батьків, але актуальні правила варто перевірити на сайті консульства перед візитом.
Закордонний паспорт або документ для поїздки
Після оформлення українського громадянства батьки можуть подати документи на закордонний паспорт для дитини. У 2026 році умови, строки та доступність консульських паспортних послуг можуть змінюватися, тому перед записом потрібно перевірити інформацію на сайті Посольства або на сайті консульської установи за вашим консульським округом.
Якщо родина планує їхати в Україну або іншу країну, варто заздалегідь подбати про документ, який дозволить дитині перетинати кордон. Не відкладайте це до останнього моменту: оформлення паспорта може тривати кілька місяців.
Якщо потрібно їхати в Україну
Для поїздки з дитиною, яка народилася в Польщі, батькам потрібно мати документи, що підтверджують особу дитини та її зв’язок із батьками. Польське свідоцтво про народження може знадобитися з перекладом українською мовою.
Якщо документ має використовуватися в Україні, уточніть у консульстві або в українських органах, чи потрібен повний витяг, переклад, апостиль або інша форма засвідчення. Вимоги можуть залежати від конкретної процедури.
Що важливо пам’ятати?
Спочатку потрібно зареєструвати народження дитини в польському USC і отримати akt urodzenia. Після цього можна оформлювати українське громадянство, паспорт або інші документи.
Перед поданням документів до консульства перевіряйте актуальний список вимог, графік прийому та правила запису на офіційному сайті української консульської установи в Польщі.
Корисні посилання: